Slik forbereder du bedriften på sensommerværet

Image
Mørke skyer i vakkert landlig natur

Lyn, styrtregn og flom: Slik forbereder du bedriften på sensommerværet

Sensommeren kan by på raske værskifter med lyn, torden og store mengder regn på kort tid. Kraftig vær kan skade bygninger, varer, maskiner og elektrisk utstyr. I verste fall kan bedriften bli satt ut av drift. 

Når uværet først treffer, kan det være for sent å flytte varer, rydde sluk eller sikre utstyr. Derfor er det lurt å gjøre noen enkle forberedelser på forhånd.

Følg med på farevarslene

Styrtregn er kraftig regn som faller på kort tid. Det kan føre til store mengder overvann, særlig i tettbygde områder og på steder med mange tette flater eller dårlig drenering. Lyn, torden, hagl og kraftige vindkast opptrer også ofte sammen med styrtregn.

Siden styrtregn kan utvikle seg raskt, kan farevarselet komme kort tid før regnet treffer. Avklar derfor hvem i bedriften som skal følge med på vær- og farevarsler, og hvem som setter i gang nødvendige tiltak.
Varsom.no finner du oppdaterte farevarsler for blant annet flom, styrtregn, skogbrannfare, lyn og vind. 
 

Kraftig vær kan føre til vanninntrenging, ødelagte varer, skader på teknisk utstyr og driftsavbrudd. Når uværet først inntreffer, kan det være for sent å flytte varer, sikre utstyr eller rydde sluk. Heldigvis kan noen timers forberedelse være forskjellen på en håndterbar hendelse og et langvarig avbrudd i driften, sier Espen Borge, kommunikasjonsrådgiver i Tryg.
 

Beskytt elektriske anlegg og viktig utstyr mot lyn

Næringsbygg har ofte bedre beskyttelse mot lynnedslag enn private bygninger. Likevel kan overspenning skade elektriske anlegg, maskiner, servere, alarmer, betalingsløsninger og annet utstyr bedriften er avhengig av.

Et overspenningsvern beskytter det elektriske anlegget ved å lede overspenningen bort. Vernet bør kontrolleres regelmessig og etter kraftig tordenvær. Elektrisk utstyr kan også bli svekket av overspenning uten at skaden blir synlig med én gang.
 

Det kan være lurt å undersøke om bedriften har behov for:

  • overspenningsvern i sikringsskapet
  • ekstra vern på særlig sårbart utstyr
  • lynavleder på bygget
  • avbruddsfri strømforsyning, også kalt UPS
  • oppdaterte sikkerhetskopier av viktige data
     

I næringsbygg kan det være nødvendig med en egen risikovurdering for å finne riktig beskyttelse. Digitalt utstyr er særlig sårbart, og kostnadene ved tapte data og nedetid kan bli større enn kostnaden ved å erstatte selve utstyret.
Er du usikker på om bygget er godt nok sikret, bør du kontakte en elektriker eller annen fagperson. Leier bedriften lokaler, bør du også avklare med huseieren hvilken beskyttelse som allerede er på plass.

 

Gjør bygget klart for store vannmengder

Styrtregn og flom kan føre til at vannet raskt finner veien inn i bygninger. Tette sluk, dårlig drenering og varer som står direkte på gulvet, kan gjøre skadeomfanget større.
 

Før det er meldt kraftig regn, bør dere:

  • rense sluk, takrenner og avløp
  • kontrollere at pumper og drenering fungerer
  • undersøke om vannet kan ledes bort fra bygningen
  • sjekke kjellere og andre rom som er utsatt for vanninntrenging
  • sørge for at dører, porter, vinduer og takluker er lukket
  • sikre løse gjenstander og utstyr som står utendørs
     

Det kan også være nyttig å legge merke til hvor vannet vanligvis samler seg når det regner. Det gir en pekepinn på hvor det kan oppstå problemer hvis det kommer store mengder regn på kort tid.

Større tiltak ved vassdrag bør vurderes av fagfolk. Tiltak som endrer vannets løp på ett sted, kan få konsekvenser for andre områder.

 

Flytt varer og utstyr fra utsatte områder

Varer, maskiner, elektronikk og annet løsøre bør ikke stå direkte på gulvet i rom som kan bli utsatt for vann. Plasser verdiene minst ti centimeter over gulvet, gjerne høyere hvis risikoen tilsier det.
 

Hvis det varsles store nedbørsmengder eller flom, bør dere vurdere å:

  • flytte varer og utstyr til en høyere etasje
  • fjerne gjenstander fra kjellere og andre utsatte rom
  • plassere elektronikk og viktige dokumenter på et trygt sted
  • flytte kjøretøy og maskiner bort fra vassdrag og lavtliggende områder
  • undersøke om verdier kan lagres midlertidig i andre lokaler

Leier bedriften lokalene, bør dere lage en plan sammen med huseieren. Planen bør avklare hvem som har ansvar for bygget, og hvem som skal sikre bedriftens varer, utstyr og maskiner.


 

Lag en enkel beredskapsplan før uværet kommer

En beredskapsplan trenger ikke å være lang eller komplisert. Det viktigste er at de ansatte vet hvem som gjør hva når det kommer et farevarsel.
 

Planen bør blant annet avklare:

  • hvem som følger med på vær- og farevarsler
  • hvem som har ansvar for å sikre bygg, varer og utstyr
  • hvilke verdier som skal prioriteres hvis tiden er knapp
  • hvem som kontakter huseier, elektriker eller andre fagpersoner
  • hvordan driften kan fortsette hvis lokalene ikke kan brukes
  • hvem som melder skade dersom noe skjer

Gå gjerne gjennom planen sammen de ansatte før sensommerværet setter inn. Da er det lettere å handle raskt dersom det kommer et farevarsel.
 

Sjekk forsikringene til bedriften

Kontroller at bygninger, varer, maskiner og annet løsøre er riktig forsikret, og at forsikringssummene er oppdaterte.
Det kan også være lurt å undersøke om bedriften har forsikring for driftstap dersom et uvær fører til at driften må stanse.

Er du usikker på hva forsikringene dekker, kan du kontakte oss. Vi hjelper deg gjerne med å få oversikt.

 

Sjekkliste før uværet kommer

  • Er sluk, takrenner og avløp åpne?
  • Fungerer pumper og drenering som de skal?
  • Står varer og viktig utstyr minst ti cm over gulvnivå?
  • Er sikkerhetskopiene oppdatert?
  • Er gjenstander utendørs sikret?
  • Kjenner de ansatte beredskapsplanen?
  • Er forsikringene og forsikringssummene oppdatert?

 

Noen timer forberedelse kan utgjøre stor forskjell

Det er ikke alltid mulig å unngå skader når kraftig vær treffer. Men gode rutiner og noen enkle forberedelser kan begrense skadeomfanget og gjøre det lettere å komme tilbake i normal drift.

Følg med på farevarslene, prioriter de viktigste verdiene og sørg for at alle vet hva de skal gjøre.